Panduan K3 Wisuda UI

Panduan Keselamatan dan Ketertiban Pelaksanaan Wisuda

Untuk Peserta Wisuda, Tamu, dan Undangan


Pendahuluan dan Tujuan
Universitas Indonesia selalu berupaya meningkatkan pemenuhan aspek keselamatan, kesehatan, lingkungan, keamanan, ketertiban, serta kenyamanan di setiap aktivitasnya, termasuk aktivitas wisuda. Wisuda tahun ini akan dihadiri oleh ribuan orang dan dilaksanakan pada tanggal 09 Februari 2013 di Gedung Balairung, dimana terdapat bagian yang bersisian langsung dengan danau. Tujuan dari panduan keselamatan ini adalah:

  1. Meningkatkan awareness (kepedulian) para  Wisudawan akan aspek K3L pada saat acara Wisuda berlangsung.
  2. Mencegah terjadinya kecelakaan, seperti cidera, dan meningkatkan kewaspadaan terhadap keadaan darurat.

Ruang Lingkup

Kegiatan penerapan aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan (K3L) ditujukan untuk para Wisudawan, pendamping (keluarga), tamu, dan Petugas Wisuda, juga terhadap fasilitas atau perlengkapan wisuda serta lingkungan, baik pada saat keadaan normal maupun dalam keadaan darurat.

Analisa Potensi Risiko dan Bahaya pada Gedung Balairung UI

  1. Pada bagian utara gedung telah mengalami perluasan hingga bersisian langsung dengan danau.
  2. Setiap lantai telah dibatasi dengan pagar. Namun masih terdapat beberapa potensi bahaya, misalnya pagar rubuh karena kelebihan beban, dan tercebur ke danau

Tabel Potensi Risiko dan Bahaya pada Gedung Balairung UI

 

Tips K3 bagi Wisudawan

Persiapan

  • Gunakan pakaian dan sepatu yang nyaman
  • Makan dan minum secukupnya sebelum berangkat, agar tidak letih, pingsan, atau sakit.
  • Membawa peralatan atau perlengkapan seperlunya (gunakan tas kecil)

 

Saat Wisuda Berlangsung

  • Jaga jarak dan DILARANG bersandar pada pagar sisi perluasan Gedung Balairung agar terhindar dari risiko jatuh ke danau.
  • Jagalah ketertiban, keamanan dan keselamatan saat berfoto di berbagai area kegiatan wisuda, serta perhatikan barang bawaan Anda
  • Berhati-hatilah dalam melangkah karena di area wisuda terpasang karpet dan kabel listrik.
  • Gunakanlah pegangan tangga saat menaiki/ menuruni tangga di area wisuda

 

Kebersihan

Wisudawan  harus selalu menjaga kebersihan area wisuda dengan membuang sampah di tempat sampah yang telah disediakan.

 

Ketentuan Merokok

  • UI adalah Kawasan Tanpa Rokok; Berdasarkan Keputusan Rektor Nomor: 1805/SK/R/UI/2011 tentang Kawasan Tanpa Rokok UI (KTR UI).
  • Wisudawan dilarang merokok, terutama saat upacara sedang berlangsung.
  • Perilaku merokok dapat meningkatkan risiko kebakaran, karena di lokasi wisuda banyak terdapat kabel dan karpet.

 

Apabila Terjadi Keadaan Darurat

  • Jangan panik
  • Jangan berdesak-desakan
  • Ikuti arahan petugas untuk keluar dari gedung dengan teratur

 

Posko Kesehatan

  • Panitia menyediakan 2 Posko Kesehatan yang terletak pada sisi Timur Balairung
  • Masing-masing satu Posko disetiap sisi, terletak dekat pintu masuk

 

Pusat Informasi

Untuk informasi lebih lanjut mengenai kesehatan, keselamatan, ketertiban lingkungan kampus, hubungi petugas yang berjaga atau:

  • Website: k3l.ui.ac.id